Hợp đồng điện tử là thỏa thuận được thiết lập, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử (thông điệp dữ liệu). Theo quy định của pháp luật, loại hợp đồng này hoàn toàn có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng bằng văn bản giấy truyền thống.
3 ưu điểm vượt trội
- Tốc độ: Xử lý, ký kết và gửi nhận ngay lập tức qua internet, giải quyết triệt để vấn đề khoảng cách địa lý.
- Tiết kiệm: Giảm thiểu chi phí in ấn, chuyển phát hồ sơ, giấy tờ và không gian lưu trữ vật lý.
- Bảo mật & Quản lý: Dễ dàng tra cứu, phân quyền truy cập và hạn chế rủi ro thất lạc, làm giả tài liệu.
Các hình thức ký kết phổ biến
Hợp đồng điện tử được giao kết thông qua các phương tiện kỹ thuật số, thường bao gồm:
- Ký bằng chữ ký số (Token): Dùng USB Token để ký trực tiếp trên file (phổ biến nhất với doanh nghiệp).
- Ký số từ xa (Remote Signing): Ký hợp đồng thông qua ứng dụng trên thiết bị di động bằng mã xác thực (OTP) hoặc sinh trắc học.
- Ký ảnh/Ký điện tử: Tải hình ảnh chữ ký tay lên hệ thống nền tảng hợp đồng điện tử.
Tính pháp lý tại Việt Nam
Được công nhận chính thức bởi Luật Giao dịch điện tử. Đối với hợp đồng lao động điện tử, hệ thống nền tảng giao kết phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật do Chính phủ quy định để bảo vệ quyền lợi người lao động và người sử dụng lao động.
